smartprocurement
L’objectif de notre solution est de permettre à tous les acteurs, qu’ils soient autorité contractante, administration en charge du contrôle ou de l’approbation, opérateur économique ou membre des commissions de jugement, d’interagir dans un outil unique permettant la digitalisation des processus et la traçabilité des actions pour une sécurisation et une transparence accrue des commandes et achats publics.
Notre solution logicielle permet de proposer et gérer des opérations de marché dans le respect du calendrier défini, simplifiant le travail des acteurs dans le cadre de circuits de validation paramétrables et sécurisés. L’objectif est de contrôler la publication des appels d’offres et de garantir l’accès aux informations aux publics concernés.
Les opérateurs économiques doivent pouvoir accéder depuis un portail en ligne à la consultation des appels d’offre, la soumission électronique de leurs candidatures et la consultation du dépouillement et des attributions.
Au travers d’un suivi précis de la composition des commissions, la restriction des droits d’accès aux offres, la saisie des évaluations avec calcul automatique des scores et l’historisation des actions, commentaires et réserves, notre solution logicielle participe à fiabiliser les attributions de marchés.
En réunissant l’ensemble des acteurs de la contractualisation dans un espace sécurisé et autour d’un processus digitalisé, l’outil offre la possibilité de centraliser l’ensemble des pièces contractuelles et de suivi d’exécution, ainsi que les avenants, les ajournements ou les résiliations éventuelles.
Les marchés publics étant intrinsèquement liés à la gestion budgétaire, notre solution logicielle permet de disposer des lignes budgétaires à marchés et d’en suivre les caractéristiques, d’effectuer les réservations de crédit et d’offrir une gestion pluriannuelle des engagements de l’Etat.
Mettre en place des flux en temps réel avec d’autres administrations permet de suivre la consommation du budget, contrôler les attestations fiscales et sociales et mieux apprécier les capacités du fournisseur de façon rapide et aisée.
Nous vous fournissons une solution innovante permettant la digitalisation de vos processus de marchés publics : publication des appels d’offres en ligne, soumission électronique, dépouillement numérique et contractualisation. Ce module peut être combiné avec d’autres modules de notre solution pour assurer une gestion intégrée et cohérente des différents métiers des Finances publiques.
Opérateurs économiques
Consultation des opérations à venir et des plans associés
Consultation des avis d’appel d’offres ouverts
Achat des dossiers d’appel d’offres, ou confirmation d’intérêt pour les restreints
Dépôt et transmission des offres, et gestion des modifications et annulations
Suivi de la contractualisation et du circuit de validation associé
Inscription en ligne et transmission dématérialisée des pièces justificatives
Organe de contrôle des marchés publics
Autorité contractante
Gestion du rattachement des opérations, marchés et échéanciers aux lignes budgétaires
Création et suivi des plans généraux, plans de passation de marchés et opérations associés
Elaboration et paramétrage des procédures de passation de marché
Ouverture électronique des plis de candidature transmis
Analyse et évaluation des offres
Adjudication des contrats
Contractualisation et dépôt des pièces correspondantes
Suivi financier et physique, et enregistrement des incidents
Gestion des opérateurs économiques et des autorités contractantes directement dans l’outil
Accès à des informations ordonnées permettant la supervision des marchés publics et la prise de décisions
Echange de données avec d’autres administrations