smartprocurement

Nous offrons une solution intégrée permettant de dématérialiser intégralement vos marchés publics et de gagner en transparence.

La bonne gestion des marchés publics présente des enjeux majeurs de gouvernance, d’administration des fonds publics, de compétitivité économique et d’intégrité des institutions.

L’objectif de notre solution est de permettre à tous les acteurs, qu’ils soient autorité contractante, administration en charge du contrôle ou de l’approbation, opérateur économique ou membre des commissions de jugement, d’interagir dans un outil unique permettant la digitalisation des processus et la traçabilité des actions pour une sécurisation et une transparence accrue des commandes et achats publics.

Vos enjeux, notre expertise

Smart Procurement permet une gestion globale de la contractualisation et du suivi des marchés publics.

Planifier et préparer les passations de marché

Notre solution logicielle permet de proposer et gérer des opérations de marché dans le respect du calendrier défini, simplifiant le travail des acteurs dans le cadre de circuits de validation paramétrables et sécurisés. L’objectif est de contrôler la publication des appels d’offres et de garantir l’accès aux informations aux publics concernés.

Dématérialiser les échanges avec les opérateurs économiques

Les opérateurs économiques doivent pouvoir accéder depuis un portail en ligne à la consultation des appels d’offre, la soumission électronique de leurs candidatures et la consultation du dépouillement et des attributions.

Renforcer la transparence et la traçabilité dans l’attribution des offres

Au travers d’un suivi précis de la composition des commissions, la restriction des droits d’accès aux offres, la saisie des évaluations avec calcul automatique des scores et l’historisation des actions, commentaires et réserves, notre solution logicielle participe à fiabiliser les attributions de marchés.

Centraliser les actes contractuels et le suivi de l’exécution

En réunissant l’ensemble des acteurs de la contractualisation dans un espace sécurisé et autour d’un processus digitalisé, l’outil offre la possibilité de centraliser l’ensemble des pièces contractuelles et de suivi d’exécution, ainsi que les avenants, les ajournements ou les résiliations éventuelles.

Automatiser la gestion des lignes budgétaires à marché

Les marchés publics étant intrinsèquement liés à la gestion budgétaire, notre solution logicielle permet de disposer des lignes budgétaires à marchés et d’en suivre les caractéristiques, d’effectuer les réservations de crédit et d’offrir une gestion pluriannuelle des engagements de l’Etat.

Interconnecter le système à d’autres administrations

Mettre en place des flux en temps réel avec d’autres administrations permet de suivre la consommation du budget, contrôler les attestations fiscales et sociales et mieux apprécier les capacités du fournisseur de façon rapide et aisée.

Nous vous fournissons une solution innovante permettant la digitalisation de vos processus de marchés publics : publication des appels d’offres en ligne, soumission électronique, dépouillement numérique et contractualisation. Ce module peut être combiné avec d’autres modules de notre solution pour assurer une gestion intégrée et cohérente des différents métiers des Finances publiques.

Plateforme de dématérialisation des marchés publics destinée aux opérateurs économiques
Permettre à tout opérateur national ou international, où qu'il soit, d'accéder à toutes les informations nécessaires à la candidature et à la conduite de ses marchés.

Opérateurs économiques

Planification

Consultation des opérations à venir et des plans associés

Avis

Consultation des avis d’appel d’offres ouverts

Acquisition

Achat des dossiers d’appel d’offres, ou confirmation d’intérêt pour les restreints

Soumission

Dépôt et transmission des offres, et gestion des modifications et annulations

Contrat

Suivi de la contractualisation et du circuit de validation associé

Adhésion

Inscription en ligne et transmission dématérialisée des pièces justificatives

Système intégré de gestion des marchés publics
Offrir une solution intégrée, fiable et sécurisée pour la transformation digitale de vos marchés publics

Organe de contrôle des marchés publics

Autorité contractante

Module Budget

Gestion du rattachement des opérations, marchés et échéanciers aux lignes budgétaires

Module Planification

Création et suivi des plans généraux, plans de passation de marchés et opérations associés

Module Préparation de la commande

Elaboration et paramétrage des procédures de passation de marché

Module Travaux des commissions

Ouverture électronique des plis de candidature transmis

Module Evaluation

Analyse et évaluation des offres

Module Attribution

Adjudication des contrats

Module Contractualisation

Contractualisation et dépôt des pièces correspondantes

Module Exécution

Suivi financier et physique, et enregistrement des incidents

Module Référentiel

Gestion des opérateurs économiques et des autorités contractantes directement dans l’outil

Module Statistiques

Accès à des informations ordonnées permettant la supervision des marchés publics et la prise de décisions

Interconnexion

Echange de données avec d’autres administrations