smartcustoms

Nous offrons des solutions modernes et puissantes vous permettant de sécuriser vos procédures du commerce extérieur et votre gestion douanière.

La modernisation et la digitalisation de la gestion des douanes est un facteur clé de réussite dans un monde globalisé où les volumes d’échanges sont croissants.

Nous mettons notre expertise à disposition de nos clients pour leur proposer un outil unique intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de leurs opérations douanières. SmartCustoms permet à l’ensemble des acteurs douaniers d’interagir aisément avec l’administration douanière et de faciliter les échanges commerciaux, améliorant ainsi votre compétitivité économique.

Vos enjeux, notre expertise

Ces chantiers de transformation sont indispensables pour sécuriser et faciliter les échanges commerciaux.

Sécuriser et fluidifier l’encaissement des recettes douanières

Les recettes douanières sont une des principales sources de financement gouvernemental. SmartCustoms permet de les sécuriser et d’en faciliter le recouvrement avec des modalités de paiement en temps réel qui réduisent drastiquement les délais entre la validation de la déclaration en douane et l’exécution du virement par la banque.

Digitaliser la totalité des échanges avec les acteurs douaniers

Les différentes procédures réalisées par les acteurs douaniers sont gérées exclusivement en ligne grâce à un portail web sécurisé accessible à tout moment depuis le monde entier.

Dématérialiser, automatiser et sécuriser vos processus internes de gestion

Pour atteindre l’efficacité et l’efficience opérationnelle, vos processus de gestion doivent être automatisés avec une traçabilité permanente de toutes les activités. Les tâches sans valeur ajoutée doivent être automatisées et les ressources réaffectées.

Améliorer et faciliter
l’analyse risque

Grâce à l’exhaustivité des données collectées par le système, l’administration douanière dispose des éléments nécessaires pour développer une analyse risque complète et cohérente permettant de mieux contrôler les entrées et sorties de marchandises.

Automatiser le partage d’informations avec tous les partenaires

L’administration douanière doit être interconnectée avec tous ses partenaires (Impôts, ports, aéroports, agences partenaires, etc.) et pouvoir échanger des informations de manière automatisée.

Le module SmartCustoms de la suite SmartFinance va vous permettre d’automatiser l’ensemble de vos processus de gestion douanière et de disposer d’un portail eDouanes facilitant la transmission des informations et le suivi par les partenaires douaniers. Ce module peut être combiné avec d’autres modules de notre solution pour assurer une gestion intégrée et cohérente des différents métiers des Finances publiques, notamment entre les administrations douanières et fiscales.

Portail de téléprocédures douanières
Offrir aux acteurs douaniers une solution moderne permettant de gérer l’ensemble de leurs procédures en ligne. Le portail eDouanes se compose d’un espace consignataire, commissionnaire en douanes agréé, acconier et opérateur économique.

Consignataire

Commissionnaire en douane agréé

Acconier

Opérateurs économiques

Manifeste

Transmission dématérialisée des manifestes

Titres de transport

Import électronique des titres de transport, gestion du co-loading et des opérations comme l'éclatement, le dégroupage, le transfert de marchandises, le transbordement etc.

Déclaration en détail et autres documents douaniers

Saisie et transmission des déclarations en détail ainsi que des documents douaniers spécifiques (importation ou exportation spécifique, produits réglementés)

Transit

Saisie ou dépôt des documents de transit et suivi de l'évolution du transit tout au long de son parcours

Sortie des marchandises

Délivrance des bons de sortie ou bons d’embarquement

Crédit et garantie

Suivi et gestion des comptes de garantie et des crédits d’enlèvement

Liquidation

Liquidation automatique des déclaration en détail et suivi des bulletins de liquidation

Télépaiement

Saisie d’ordres de paiement en ligne et transmission automatisée aux banques

Quittance

Réception d’une quittance sécurisée dès confirmation du paiement par l’administration

Valeur

Consultation des documents de valeur

Référentiels

Consultation des référentiels douaniers

Agrément et autorisation

Suivi des demandes d’agréments ou d’autorisations à arbitrer par l’administration

Système intégré de gestion douanière
Offrir aux agents de l’administration douanière un outil puissant de gestion, de contrôle et d’analyse à 360° permettant la traçabilité des activités douanières

Agents des bureaux douaniers

Agents des directions douanières

Receveurs et agents de caisse

Administrateurs du système

Module Manifeste

Prise en charge des manifestes et de leurs titres de transport, suivi des déclarations sommaires et du transbordement

Module Dédouanement

Gestion des déclarations et des circuits de validation associés

Module Valeur

Saisie et traitement ou intégration des informations de valeur par une interconnexion

Moteur de tarification

Gestion du moteur de calcul des taxes (calcul des droits et taxes, régimes suspensifs, exonérations...)

Fonctionnalité de sélectivité

Gestion du moteur de sélectivité et adaptabilité aux évolutions réglementaires

Module Transit

Gestion des itinéraires de transit et notamment du transit transfrontalier

Module Renseignement et Contentieux

Saisie et suivi des renseignements douaniers, des contentieux et des inspections

Module Recouvrement

Prise en charge des paiements physiques et suivi de l’ensemble des paiements

Fonctionnalité de rapprochement bancaire

Import automatique des relevés bancaires déposés sur un serveur SFTP et rapprochement automatique des paiements

Module Comptabilité

Gestion des bordereaux de dépôt des paiements en chèques ou espèces et répartition des recettes

Module Contrôle

Gestion intégrée des opérations de contrôle

Module Référentiel

Consultation des principaux référentiels douaniers dans l’outil

Module Analyse risque

De l’intelligence artificielle pour maximiser l’efficacité des opérations de contrôle

Module Gestion des Acteurs douaniers

Gestion de l’ensemble des agréments, des exemptions et des autorisations

Module Interconnexion

Interconnexion avec tous les partenaires, dont l’administration fiscale, les ports, les aéroports, etc.

Module Statistiques

Accès à des informations ordonnées permettant la supervision de l’activité douanière et la prise de décisions