smartpension

Nos solutions vous permettront de gérer toutes vos branches de sécurité sociale de manière intégrée.

La modernisation des systèmes de sécurité sociale permet de mieux protéger les adhérents et de répondre aux attentes des assurés.

La sécurisation et l’automatisation des processus de gestion des organismes de sécurité sociale est aujourd’hui une priorité pour les gouvernements et ministères de tutelle. La solution Smart Pension permet une piste d’audit complète de tout le processus, de l’encaissement des cotisations à la liquidation des prestations.

Vos enjeux, notre expertise

Une solution logicielle éditée par ika permettant une digitalisation de l’ensemble des activités de la sécurité sociale.

Maîtriser l’immatriculation et le suivi des adhérents

Notre solution logicielle permet de disposer de données cohérentes sur les adhérents en digitalisant et interfaçant le processus d’immatriculation et d’adhésion avec les autres structures impliquées, en garantissant l’unicité des personnes et en tenant à jour les relations, les données de carrières et de grappes familiales et les informations pour le calcul des prestations.

Moderniser le processus de recouvrement des cotisations

Notre solution logicielle permet d’établir précisément les cotisations estimées au titre de l’appel de cotisations, de digitaliser le dépôt, l’analyse et le traitement des déclarations de cotisations, de proposer des modes de paiement modernes et sécurisés tel que le télépaiement et d’automatiser la production des écritures et états comptables relatifs au recouvrement.

Gérer l’ensemble de vos branches et de vos dispositifs

Notre solution logicielle permet de gérer plusieurs branches du métier de la Sécurité Sociale : prestations de retraite, prestations familiales, prestations prévoyance. Dans la cadre des prestations de retraite, la distinction est également faite entre les dispositifs de retraite par capitalisation et de retraite par répartition pour une gestion fine et précise de vos besoins.

Calculer dynamiquement les droits en prestations des bénéficiaires

Notre solution logicielle permet de disposer d’un référentiel clair des règles de calcul et de les paramétrer facilement pour accompagner l’évolution des produits. Par ailleurs, notre solution permet de reconstituer à tout moment les droits de liquidation sur la base des données historisées et d’enregistrer tous les actes de gestion liés aux prestations (révision, précompte, etc.)

Sécuriser le processus de paiement des prestations

Notre solution logicielle permet la génération de masse de tous les bulletins de pensions dus sur une période sur la base des droits calculés, la gestion des précomptes avec ventilation des montants, l’exécution et la transmission des ordres de versement des prestations auprès des partenaires du paiement (banques, mobile money, etc.) et l’automatisation de la production des écritures et états comptables relatifs aux paiements.

Interconnecter le système à d’autres administrations

Notre solution logicielle offre la possibilité de mettre en place une déclaration unique des salaires partagée au niveau de la sécurité sociale et de l’administration fiscale. Elle permet également de délivrer des attestations de situation en temps réel aux autres acteurs de l’Etat.

La solution SmartPension fournit aux organismes de sécurité sociale (salariés et agents de l’Etat) une solution innovante permettant la digitalisation de toutes leurs activités métiers : du recouvrement des cotisations au calcul et paiement des prestations. L’objectif est de permettre une gestion à 360° et en temps réel de vos adhérents, assurés, ayants-droits : carrière, grappe familiale, cotisations, comptes individuels, droits et prestations versées. Ce module peut être combiné avec d’autres modules de notre solution SmartFinance pour assurer une gestion intégrée et cohérente des différents métiers des Finances publiques.

Portail adhérents et employeurs
Offrir aux adhérents et aux employeurs un portail pour la consultation des informations les concernant et la mise à disposition des documents.

Adhérents

Employeurs

Immatriculation

Transmission en ligne des demandes d’immatriculation de nouveaux adhérents et des documents liés

Souscription

Souscription en ligne aux produits de l’organisme

Cotisation

Télédéclaration des cotisations avec EDI pour la liste des salaires

Paiement

Télépaiement de vos cotisations par télépaiement, mobile Money ou carte bancaire

Prestations

Vision précise des prestations de l’adhérent avec statut des dossiers

Bulletin

Téléchargement de tous les bulletins de prestations en format PDF

Attestations

Dématérialisation et mise à disposition en ligne des attestations

Certificat de Vie

Solutions innovantes pour mettre à jour vos certificats de vie en ligne

Système intégré de gestion de la sécurité sociale
Permettre une gestion à 360° et en temps réel de vos adhérents, clients, ayants-droits : carrière, grappe familiale, cotisations, comptes individuels, droits et prestations versées

Agents des organismes de Sécurité Sociale

Module Immatriculation

Immatriculation en ligne des nouveaux adhérents

Module Gestion du fichier

Suivi des adhérents, de leurs contrats, leurs carrières ainsi que de leurs grappes familiales

Module Cotisation

Etablissement des déclarations de cotisation et gestion de leur recouvrement avec automatisation de l’application des pénalités

Module Compte

Suivi des comptes cotisants et des comptes individuels des adhérents

Module de gestion de la branche Retraite

Fonctionnalité de moteur de calcul des droits en prestations des régimes qui s’intègre à la gestion des carrières, la liquidation des droits à la retraite et les émissions des bulletins

Module de gestion de la branche Prestations Familiales

Gestion dynamique des prestations familiales selon la grappe familiale

Module de gestion de la branche Risques Professionnels

Gestion des déclarations d'accidents de travail et de suivi des frais médicaux

Module Emissions

Espace permettant de contrôler et de valider le montant des émissions calculées avant paiement

Module Contentieux

Gestion des contentieux et procédures dérogatoires

Fonctionnalité de Rapprochement Automatique

Import automatique des relevés bancaires et rapprochement des paiements par le système

Module Gestion des flux de paiement

Génération des bordereaux de dépôt et gestion des flux de paiement

Module Etats Comptables

Génération des principaux états comptables et interconnexion avec la comptabilité publique

Module Statistiques

Accès à des informations ordonnées permettant la supervision de l’activité de la sécurité sociale et la prise de décisions