smartbudget

Notre solution intégrée de gestion budgétaire respectant le cadre du Budget- Programme.

Pour instaurer une plus grande cohérence entre leurs objectifs de développement et leurs capacités budgétaires, de nombreux pays ont adopté le fonctionnement en Budget-Programme afin d’accroître l’efficacité de la dépense publique.

Ce nouveau mode de gestion se caractérise par une nouvelle approche de l'élaboration et de l'exécution du budget qui met l'accent sur les priorités de moyen et long termes, associées à des objectifs de résultats. Ika a développé une solution SmartBudget parfaitement adaptée à ce contexte afin de permettre une dématérialisation et une sécurisation des opérations budgétaires pour une fluidité et une productivité accrue de vos agents.

Vos enjeux, notre expertise

SmartBudget permet une gestion globale de vos circuits de dépense, de l'élaboration à l'exécution.

Fédérer l’ensemble des acteurs du Budget dans un outil unique

SmartBudget permet à tous les acteurs de la chaîne de la dépense (gestionnaires de crédit de l’Etat, ordonnateurs, contrôleurs, comptables, ambassades, établissements publics et entreprises privées) de travailler dans une plateforme unique et sur la base de processus intégrés de bout-en-bout. Les données sont partagées et cohérentes, et les délais de traitement sont mieux maîtrisés.

Moderniser l’élaboration et l’exécution budgétaire

Notre solution logicielle permet de digitaliser le circuit de la dépense, de l’élaboration à l’exécution : planification, engagement, liquidation, ordonnancement et règlement du Trésor. Cela permet d’optimiser les délais de traitement des dossiers.

Renforcer la sécurité et la transparence budgétaire

Le suivi de la transmission des dossiers, de la gestion des bordereaux et du traitement des factures promeut la transparence budgétaire. Cela est complété par la mise en place de dispositifs de traçabilité, d’audit et d’authentification des documents pour une meilleure sécurisation.

Piloter le budget de l’Etat

Maîtriser l’exécution budgétaire passe par le suivi en temps réel des mouvements de crédits et la gestion des plafonds de dépenses périodiques. Notre solution offre des tableaux de bord et des outils statistiques permettant de piloter l’exécution budgétaire aisément.

Piloter les recettes de l’Etat

L’outil de gestion du Budget-Programme permet la collaboration de l’ensemble des structures impliquées dans l’exécution budgétaire, dont les prestataires de l’Etat. Il permet également d’interconnecter le budget avec les Marchés Publics, le Trésor Public, et les administrations fiscales et douanières pour digitaliser le partage des informations et placer l’administration budgétaire au cœur de la stratégie économique de l’Etat.

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Nous fournissons aux administrations en charge du budget une solution innovante permettant la modernisation et la digitalisation du processus de gestion budgétaire. L’objectif est d’offrir un outil fédérant les gestionnaires, ordonnateurs, contrôleurs et comptables autour des principes du Budget-Programme. Ce module peut être combiné avec d’autres modules de notre solution pour assurer une gestion intégrée et cohérente des différents métiers des Finances publiques.

Portail de suivi des commandes publiques
Offrir aux fournisseurs et prestataires de l’Etat un outil officiel dédié permettant de suivre en temps réel et en toute transparence les commandes publiques.

Fournisseurs

Prestataires

Cotation

Gestion dématérialisée des demandes de cotations

Commande publique

Suivi des engagements par bon de commande et des échéances de marché

Mandats

Suivi de l’avancement et le statut de vos mandats de paiement de bons de commande et de marchés publics

Facture

Transmission et suivi des factures dans l’outil

Règlement

Suivi des règlements effectués en votre faveur

Adhésion dématérialisée

Inscription au portail en ligne et transmission dématérialisée des pièces justificatives

Gestionnaire Budgétaire
Offrir aux gestionnaires, ordonnateurs, contrôleurs et comptables une plateforme unique de gestion budgétaire

gestionnaires de crédit de l’Etat

Ordonnateurs

contrôleurs

Comptables

ambassades

établissements publics

Module Actes Budgétaires

Gestion fine de l’ensemble des actes budgétaires avec les transferts associés

Module Affectation

Identification de chaque acteur avec un profil et des lignes budgétaires associées

Module Budget

Vision globale en temps réel de la situation de tous les crédits

Module Exécution des Procédures

Suivi précis de toutes les procédures budgétaires de droit commun et dérogatoires

Fonctionnalité de Gestion Documentaire

Transmission sécurisée des documents avec accusé de réception

Fonctionnalité Parapheur Electronique

Réception d’un code via SMS ou email pour valider les signatures

Module Recette

Suivi de la liquidation des recettes

Module Gestion des Opérateurs Economiques

Gestion des opérateurs économiques dans un référentiel unique et suivi des adhésions au portail fournisseur

Module Statistiques

Accès à des informations ordonnées permettant la supervision de l’activité budgétaire et la prise de décisions

Module Patrimoine de l’Etat

Gestion des biens appartenant au patrimoine de l’Etat

Module Marchés

Suivi des marchés en cours de contractualisation ou d’exécution, en lien avec la gestion des marchés publics

Gestion des Devises

L’ensemble des devises sont gérées dans le système pour couvrir l’intégralité des besoins de l’administration

Interconnexions

Interconnexion et échanges d’informations avec le Trésor Public et les Marchés Publics